在韩国留学避免不了给教授发邮件,比如抢不到课希望教授增加听课席位时、因故缺勤需要说明理由请求教授谅解时、对作业和成绩存在疑问希望教授解答或更正时等情况,都不可避免地要与教授直接进行沟通。
韩国是一个非常重视礼节的国家,师生、父子、前后辈之间对于礼仪有着极其严苛的要求,韩国教授们对此也是颇为看重。
作为外国学生,一封礼貌周全、达意准确的邮件不仅会给教授们留下深刻的好印象,更容易及时得到教授的回应,还能大大提升请求成功的概率。因此学会正确的邮件格式和语法是很重要的。
邮件标题
建议在读的同学发邮件,题目可以非常简洁明了,格式是“学科-科目-学号-姓名-最后加上事项”。如果是想申请套词的情况,题目也要简单明了,如果是单纯的套词,就“关于申请XXX学科的问题”。
很多学校申请前必须要教授推荐信,就写“请求指导教师推荐信”。反正目的就是为了让教授看到题目就知道这是一封什么邮件就可以了。
开头
韩国是有尊称文化的,基本在大学都会称教师为教授,所以大一的伙伴就要从语学院的‘선생님’改为‘교수님’啦!在整个邮件以及开头中更是要使用습니다的形式!格式“교수님,안녕하십니까!저는XXX과목을수강하고있는XX학과XX학번XXX입니다”。
正文
正文其实除了注意语法之外没有太多好说的,但是一定要言简意赅,能用最少的字表达出自己的想法是最好的,千万不要过分修饰。
结尾
结尾可以客气说一下감사합니다,如果遇到什么节日也可以送上节日祝福,套词的同学也可以加上期待您的回复等等。