按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案直接回到原籍，被纳入无业人员范围，留学回国后，不管取得什么学位，直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。

　　根据《人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定:严禁个人保管本人或他人档案。如果长时间把档案留存在自己手里，超过两年很可能变成“死档”，这个时候就需要重新建档。因此，留学生最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。

　　相关规定

　　流动人员人事档案管理服务规定

　　第一章总则第一条为进一步健全完善流动人员人事档案管理服务体系，维护流动人员人事档案的真实性、严肃性，推动流动人员人事档案工作科学化、制度化、规范化，促进人才资源顺畅有序流动，根据《中华人民共和国档案法》《工部人事档案工作条例》《人力资源市场暂行条例》及有关法律、法规，制定本规定。

　　第二条流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

　　第三条流动人员人事档案是国家档案和社会信用体系的重要组成部分，是党和政府联系服务人才的重要裁体，是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。

　　第四条本规定所称流动人员人事档案主要包括:

　　(一)非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案;

　　(二)辞职辞退、解除(终止)聘用(劳动)合同、取消录(聘)用被开除等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案;

　　(三)未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案:

　　(四)自费出国《境)留学的高校毕业生及其他因私出国《境)人员的人事档案;

　　(五)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案，

　　(六;自习职业吃理活就业人员的人事档案

　　(七)其他流动人员的人事档案。

　　第五条流动人员人事档案工作遵循“集中统一、归口管理”原则，主管部门为政府人力资源社会保障部门，接受同级党委组织部门、档案主管部门的指导和监督。

　　教育部留学服务中心

　　中国(教育部)留学服务中心是教育部直属事业单位，以事业单位法人注册，主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。

　　留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国(境)存档”“国(境)存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。

　　申请条件

　　1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

　　2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

　　3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

　　注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，均不在我处受理范围。

　　*自费出国（境）留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等）。档案存入上述机构后，再向我处申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，我处不予受理。

　　申请材料

　　所需材料：以下材料请扫描原件上传，须为小于1M的PDF格式文件

　　1.有效期内身份证的正反面；

　　2.户口本首页及本人页（户口本首页系盖有公安局户口专用章和住址信息的页面，如系集体户口，请上传盖有集体户单位印章的集体户口首页复印件或户籍证明）；

　　3.护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；

　　4.前往留学所在地有效期内的学生签证；

　　5.根据列表信息上传材料；如留学所在地不在列表内，请上传国（境）外院校录取通知书（OFFER）；

　　提示：“录取通知书”应包含攻读专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，上传中文翻译件；请确认“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便。

　　6.已经在国（境）外就读者，请上传国（境）外院校有效期内的“学生证”或“学生卡”；如“学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请上传国（境）外院校开具的“在读证明；

　　提示：非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，上传中文翻译件。请确认“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便。

　　7.国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，请上传“高中毕业证书（盖章页）”。

　　注意事项：

　　*请本人及时查看邮件和短信通知；

　　*根据中组部《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》（组通字﹝2015﹞33号）规定，自2015年8月起不再接收党员组织关系转入，但依据相关规定党员材料（如入党志愿书、转正申请书、自传等）应在人事档案中。

　　存放流程

　　1.登入注册

　　首先登入留学e网通服务大厅，如还未注册账号，请按照指引先注册账号登录，登录后点击[留学存档]版块，点击“在线申请”，此版块还有申请条件和材料准备，请务必提前了解清楚。

　　2.准备前文提及的所需材料

　　3.申请存入

　　选择[档案存入申请]点击“立即办理”，记得出国留学前是选择档案存入申请留学回国后是选档案转出申请，大家千万不要选错!

　　4.信息填写

　　勾选“出国(境)存档”，准确无误后填写信息并上传相关材料，填写完毕，提交申请等待审核即可。

　　注:这里一定要填写清楚，因为留服会根据你填写的名称给你调档通知单

　　5.完成调档

　　审核通过后打印调档通知单/提档函，拿着通知单去目前存放你档案的单位，单位就会把你的档案寄出给到留服中心。

　　学校存档

　　应届生们可以选择将档案存放在学校。部分学校提供此项服务，一般存放时间为两年左右。学生需提前和学校沟通档案是否能存放，所需手续和材料。若学校不提供存档服务或是存放到期，学生档案就会退回原籍了，即转到户口所在地的教育局或人才市场。

　　优势：学校的诚信度较高，代为保管档案，具有安全保证;手续方便，随时存取;不收取额外费用;可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。

　　弊端：留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历，但不影响回国后做学历认证);档案留校期间不计算工龄。

　　退回原籍

　　退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档案存放在学校，这是由于在存放期满后，且学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

　　优势：档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方便，免费存放。

　　弊端：留学期间的档案空白(不影响回国后做学历认证);档案留校期间不计算工团

　　人才市场存放

　　退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档案存放在学校，这是由于在存放期满后，且学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

　　优势：档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方免费存放;

　　弊端：留学期间的档案空白(不影响回国后做学历认证);档案留校期间不计算工龄。